Vereins-Lösungen
Die Komplettlösung für deinen Verein
Vereinswebsite von TekkCore, Verwaltung mit ClubCoPilot, unserer eigenen Vereinssoftware. Aus einer Hand, damit sich das Ehrenamt um den Verein kümmern kann statt um Technik.
Vereinsarbeit ist Herzblut, Technik soll nicht im Weg stehen
In Vereinen steckt unglaublich viel ehrenamtliches Engagement. Doch ein Großteil der Zeit versickert oft in Organisation: Mitglieder verwalten, Probetrainings koordinieren, News veröffentlichen, eine veraltete Website notdürftig am Leben halten. Genau hier wollen wir entlasten.
TekkCore bietet Vereinen eine Komplettlösung aus Vereinswebsite und Vereinssoftware: ein moderner, mobiler Auftritt, dahinter ClubCoPilot für Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung. Beides kommt von uns, beides betreiben wir selbst. Hosting, Updates und Checks auf Datenschutz und Barrierefreiheit übernehmen wir, ihr habt einen festen Ansprechpartner, der versteht, wie Ehrenamt funktioniert.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigt unsere Arbeit für den Berliner Traditionsverein SC Minerva 1893.
Alles, was ein Verein digital braucht
Ein Bündel statt vieler Einzelteile, zu einem planbaren Monatspreis.
Vereins-Website
Modern, mobil, mit Mannschaften, News und Terminen.
ClubCoPilot
Mitglieder, Beiträge, Mahnwesen und Buchhaltung in einer Software.
Anträge online
Probetraining, Aufnahme und Kontakt direkt über Formulare.
Hosting & Care
Betrieb, Updates und rechtliche Checks inklusive.
Unser eigenes Produkt
Die Verwaltung heißt ClubCoPilot
Die Vereinssoftware in unserem Bündel ist kein zugekauftes Fremdprodukt, sondern unsere eigene Entwicklung. Das heißt: Wenn etwas fehlt oder klemmt, reden wir nicht mit einem Hersteller, sondern setzen uns selbst dran.
- Beitragsordnung mit Alterskategorien, die selbst rechnet
- Kontoumsätze per FinTS abrufen und automatisch zuordnen
- Mehrstufiges Mahnwesen mit SEPA-QR-Code auf dem Brief
- Self-Service-Portal und digitale Ausweise fürs Handy
- Server in Deutschland, eigene Datenbank je Verein
Referenz · Vereins-Lösungen
SC Minerva 1893
Ein traditionsreicher Verein brauchte einen modernen, pflegeleichten Webauftritt für Mitglieder, Eltern und Interessierte, inklusive Anmeldeprozessen und den nötigen Pflichtseiten.
Wir haben Website und Vereinssoftware umgesetzt: Mannschaftsübersicht (F- bis B-Jugend bis Herren), News-Bereich, Probetraining-Anmeldung, Satzung/Beitragsordnung sowie Impressum und Datenschutz.
Ein zeitgemäßer, wartungsarmer Vereinsauftritt, der das Ehrenamt entlastet, und die Vorlage für unsere Vereins-Komplettlösung.
scminerva1893.de besuchen ↗Warum Vereine sich für TekkCore entscheiden
Viele Vereinswebsites werden von einem engagierten Mitglied „nebenbei" betreut, bis diese Person keine Zeit mehr hat. Dann veraltet die Seite, Sicherheitsupdates bleiben aus und niemand weiß mehr, wie man etwas ändert. Mit einem festen Partner passiert das nicht: Wir kümmern uns verlässlich, unabhängig von Wechseln im Vorstand.
Dazu kommt das Thema Recht. Spätestens seit dem BFSG und mit Blick auf die DSGVO sollten auch Vereine ihre digitale Außendarstellung sauber halten. Wir bauen barrierearm, datenschutzfreundlich und beraten ehrlich, was in eurem Fall wirklich nötig ist, ohne Panikmache. Und weil wir wissen, dass Vereinskassen begrenzt sind, kalkulieren wir fair und transparent.
ClubCoPilot im Detail
Das Herz unserer Vereins-Lösung ist die Verbindung von Website und Verwaltung. Statt Mitgliederlisten in Excel, Kontoauszügen im Ordner und Mahnungen von Hand läuft alles an einem Ort zusammen, und was an einer Stelle passiert, ist an der nächsten schon bekannt.
- Mitglieder, Teams & Abteilungen: mit Rollen, Mitgliedschaftszeiträumen und erkannten Dubletten.
- Beitragsordnung, die rechnet: altersabhängige Kategorien wechseln automatisch, Befreiungen inklusive.
- Banking über FinTS: Kontoumsätze werden abgerufen, Mitgliedern zugeordnet und verbucht.
- Mahnwesen in Stufen: PDF-Brief mit SEPA-QR-Code, Mahngebühren und Mahnsperren je Mitglied.
- Online-Anträge & Self-Service: Aufnahme über die Website, danach sieht das Mitglied seinen Stand selbst.
- Datenschutzfreundlich gebaut: eigene Datenbank je Verein, verschlüsselte IBANs, Datenauskunft auf Knopfdruck.
Weil jeder Verein anders tickt, passen wir den Funktionsumfang an euren Bedarf an. Ein kleiner Kulturverein braucht andere Funktionen als ein großer Sportverein mit zwanzig Mannschaften, und genau das ist der Vorteil einer Lösung, die mit euch wächst, statt euch in ein starres System zu zwingen.
Ein Partner, der Ehrenamt versteht
Vereine ticken anders als Unternehmen. Entscheidungen fallen im Vorstand, das Budget ist begrenzt, und die Menschen, die die Website pflegen, machen das in ihrer Freizeit. Wer das nicht versteht, liefert technisch korrekte Lösungen, die im Vereinsalltag trotzdem nicht funktionieren, weil sie zu kompliziert, zu teuer oder zu pflegeintensiv sind.
Wir gehen anders heran. Unsere Lösungen sind so gebaut, dass auch nicht-technische Vorstandsmitglieder sie bedienen können. Wir erklären verständlich, sind geduldig bei Rückfragen und denken bei jeder Funktion daran, dass sie das Ehrenamt entlasten und nicht zusätzlich belasten soll.
Dazu kommt Verlässlichkeit über die Jahre. Vorstände wechseln, Engagierte kommen und gehen, euer digitaler Auftritt bleibt stabil, weil ein fester Partner sich darum kümmert. Genau diese Kontinuität ist für Vereine oft wertvoller als jede einzelne Funktion.
Häufige Fragen
Für welche Vereine ist das gedacht?
Für Sport-, Freizeit- und gemeinnützige Vereine jeder Größe, die einen modernen Webauftritt und eine einfache Verwaltung wollen, ohne eigene IT. Vom kleinen Stadtteilverein bis zum traditionsreichen Sportverein mit vielen Mannschaften.
Was kann die Vereinssoftware?
Die Software heißt ClubCoPilot und ist unser eigenes Produkt. Sie verwaltet Mitglieder, Teams und Abteilungen, berechnet Beiträge nach eurer Beitragsordnung, ruft Kontoumsätze per FinTS ab und ordnet sie zu, führt die Vereinsbuchhaltung und mahnt offene Forderungen mehrstufig an. Dazu kommen Online-Anträge, ein Self-Service-Portal für Mitglieder und digitale Mitgliedsausweise.
Was kostet ClubCoPilot?
Der Einstieg liegt bei 3 € im Monat, danach wächst der Preis mit der Mitgliederzahl statt in Tarifsprüngen. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 49 €, in der die Übernahme eurer bisherigen Daten aus Excel oder CSV enthalten ist. Die vollständige Übersicht mit Rechner steht auf clubcopilot.de. Website, Domain und Hosting rechnen wir separat und auf euren Bedarf abgestimmt ab.
Muss unser Verein das BFSG erfüllen?
Das hängt von Größe und Angebot ab. Reine Informationsseiten kleiner Vereine sind oft nicht verpflichtet, sobald aber verbraucherrelevante Dienste (z. B. Online-Anmeldungen, Shop, Ticketing) dazukommen, kann das BFSG greifen. Wir bauen den Auftritt grundsätzlich barrierearm und beraten euch, was in eurem konkreten Fall nötig ist.
Was kostet eine Vereins-Lösung?
Wir bieten ein Komplettbündel aus Website, Vereinssoftware, Hosting und Care zu einem planbaren Monatspreis, fair kalkuliert für Vereinsbudgets. Den genauen Preis stimmen wir auf eure Mannschaften, Abteilungen und Wünsche ab.
Können mehrere Vorstandsmitglieder die Seite pflegen?
Ja. Wir richten Benutzerkonten mit passenden Rechten ein, sodass z. B. Jugendleiter, Pressewart und Vorstand jeweils ihre Bereiche pflegen können, ohne dass etwas kaputtgeht.
Übernehmt ihr auch die bestehende Vereinswebsite?
Ja. Wir migrieren bestehende Inhalte, modernisieren das Design und bringen Technik und Recht auf einen aktuellen Stand, ohne dass eure Mitglieder den Überblick verlieren.
Wie lange dauert die Umsetzung einer Vereinslösung?
Das hängt vom Umfang ab. Eine überschaubare Vereinswebsite steht oft in wenigen Wochen, größere Lösungen mit umfangreicher Verwaltung planen wir gemeinsam terminiert. Wir starten mit dem, was am dringendsten gebraucht wird, und bauen schrittweise aus.
Was passiert, wenn sich der Vorstand ändert?
Nichts Schlimmes, und genau das ist der Punkt. Weil ein fester Partner die Technik betreut und mehrere Personen Zugriff haben, geht bei einem Wechsel kein Wissen verloren. Wir weisen neue Verantwortliche gern kurz ein.
Bring deinen Verein digital nach vorne
Kostenlose Erstberatung, wir schauen uns euren aktuellen Auftritt an und sagen ehrlich, was sinnvoll ist.